Come preparare i file di stampa per le tessere in PVC

In sintesi

Un file pronto per la stampa risponde a otto requisiti. Se ci sono tutti, la bozza esce corretta al primo giro e la produzione non si ferma.

Formato e misure della tessera

Le tessere standard sono in formato CR80, il formato della carta di credito definito dalla norma ISO/IEC 7810 ID-1: 85,6 × 54 mm, angoli arrotondati con raggio 3,18 mm. Lo spessore di serie è 0,76 mm, il valore prescritto dalla stessa norma con una tolleranza di ± 0,08 mm; le card con transponder RFID salgono di norma a 0,84 mm perché chip e antenna sono annegati fra gli strati di PVC (0,90 mm per le tessere a doppia tecnologia, con due antenne), con eccezioni come la MIFARE Ultralight C, che resta a 0,76 mm, e la T5577, che varia da 0,76 a 0,85 mm secondo il lotto; i biglietti da visita in PVC sono più sottili, 0,36 mm. Le card con chip a contatto restano da 0,76 mm. Fa fede lo spessore indicato nella scheda di ogni prodotto.

Con 3 mm di abbondanza su ciascuno dei quattro lati il file misura quindi 91,6 × 60 mm. Il nostro template parte invece dal taglio arrotondato a 86 × 54 mm, la misura con cui il formato CR80 viene indicato per comodità, e ha perciò un'area di progetto di 92 × 60 mm: circa 0,2 mm di abbondanza in più per parte sui lati corti, che la lama porta comunque via. Vanno bene entrambe le impostazioni; se scarichi il template, lavora sulle sue misure.

Per i formati speciali (fustelle standard o dedicate, cartellini, sagome su misura) le misure cambiano: chiedi il modello dedicato insieme al preventivo.

Abbondanza, linea di taglio e area di sicurezza

Il file non finisce dove finisce la tessera. Intorno al formato di taglio serve una fascia di abbondanza di 3 mm per lato dentro la quale il fondo e le immagini devono continuare: è la parte che la lama porta via, ed è ciò che evita i filetti bianchi sul bordo della card. All'interno, invece, va lasciato un margine di sicurezza di 3 mm in cui non mettere nulla di importante.

• Area di progetto, 91,6 × 60 mm. È tutta la superficie del file: 3 mm oltre il taglio per lato, e fondi, colori e immagini di sfondo arrivano fin qui. Con il template scaricabile diventa 92 × 60 mm.
• Linea di taglio, 85,6 × 54 mm. Qui passa la lama: è il bordo della tessera finita.
• Margine di sicurezza, 3 mm dentro il taglio. Testi, loghi, codici e numerazioni restano dentro questa linea.

Il taglio ha una tolleranza meccanica: un testo che sfiora la linea, su una parte della tiratura, finirà più vicino al bordo che su un'altra. Dove puoi, tieni gli elementi importanti a 5 mm dal taglio: il risultato è più ordinato.

La regola dell'abbondanza è la stessa per tutti i prodotti: 3 mm per lato sia per la stampa offset, che parte dal foglio e fustella le card alla fine, sia per il ritrasferimento termico del servizio in 24 ore, che stampa su card già fustellate. Anche in express, quindi, prepara il file a 91,6 × 60 mm con il fondo che continua oltre la linea di taglio: la stampa copre l'intera superficie a bordo pieno e il margine di sicurezza di 3 mm resta valido. Fanno eccezione i badge aziendali in stampa termografica, dove lungo il perimetro resta comunque un filo bianco da 0,05 a 0,1 mm: dipende dalla tecnica, non dal file.

Risoluzione e formati di file

• Vettoriale dove puoi. Loghi, testi e fondi piatti costruiti in vettoriale restano nitidi a qualsiasi dimensione.
• PDF è il formato migliore per la stampa (da Acrobat 4.0 in poi). Accettiamo anche TIFF, senza compressione JPEG, e JPG.
• Almeno 300 DPI alle dimensioni finali di stampa. Le immagini contenute nel documento vanno tenute fra 250 e 300 DPI, a seconda di quanto grandi appaiono sulla card.
• Niente profili colore personalizzati: in fase di conversione producono a volte risultati indesiderati.

Colore: CMYK, Pantone e RGB

La regola è una sola: stampa offset in CMYK o Pantone, stampa termica in RGB.

• Stampa offset — tessere in PVC, tessere tecnologiche e biglietti da visita: lavora in CMYK, la quadricromia. Se ti serve una tinta esatta indica la numerazione Pantone dentro il PDF: su richiesta l'offset arriva fino a 8 colori per lato, con tinte Pantone, bianco coprente e vernici, su preventivo. Il Pantone non è adatto alle immagini fotografiche.
• Stampa termografica e ritrasferimento termico — i badge aziendali in termica diretta (con foto o numerati) e tutti i prodotti del servizio in 24 ore: il file resta in RGB.
• In offset converti in CMYK anche le immagini contenute nel documento: è l'unico modo per prevedere la resa di stampa. Stampiamo anche i file in RGB, ma la gamma di colori più ampia può produrre differenze cromatiche.
• Il monitor non è la stampa: vernice e laminazione possono spostare leggermente la tinta finale. Per verificare la corrispondenza prima della produzione puoi richiedere una prova Cromalin.

Caratteri e testi

Converti tutti i caratteri in tracciati, cioè in curve: è la garanzia che il testo si stampi esattamente come lo vedi, anche se il font non è installato sulla macchina che stampa. Se non puoi convertirli, allega i font al file.

I testi restano dentro il margine di sicurezza: almeno 3 mm dalla linea di taglio, su tutti e quattro i lati.

Fronte, retro e livelli speciali

Servono un file per il fronte e un file per il retro, tutti e due con abbondanza e margini. Ogni lavorazione che si stampa a parte richiede, oltre alla grafica principale, un file indipendente per ogni livello: oro o argento, pannello firma, vernice spot UV e ogni altro passaggio aggiuntivo.

Il livello della finitura si prepara in quattro mosse:

• Un livello separato con un nome chiaro, per esempio «UV» o «Argento», che dica a quale lavorazione si riferisce.
• Colore in tinta piatta, non in quadricromia, al 100%: la finitura è un passaggio a sé e non va costruita con i quattro colori di processo.
• Una tinta accesa serve solo a rendere visibile l'area a schermo: non è il colore della finitura, che dipende dal materiale.
• Sovrastampa attiva sugli elementi della finitura, così un piccolo errore di registro non lascia bordi bianchi intorno all'area nobilitata.

Vale per la vernice spot UV lucida e opaca, per le lamine oro e argento della stampa a caldo, per la serigrafia e per il pannello firma personalizzato: le lavorazioni sono descritte nelle tecniche di stampa per tessere in PVC.

Numerazione, barcode e dati variabili

Numerazione progressiva, codici a barre, anagrafiche e immagini diverse su ogni pezzo si stampano a partire da un elenco. Preparalo così:

• un foglio di calcolo con una colonna per ogni campo da personalizzare e una riga per ogni tessera da produrre;
• un'immagine dimostrativa che mostri dove vanno posizionati i dati sulla card;
• se il codice a barre lo generiamo noi, indica la simbologia: ne trattiamo oltre trenta.

La numerazione può essere generata da noi in sequenza oppure ricavata dall'elenco che ci fornisci; un file di esempio per l'elenco è disponibile su richiesta. Ricordati di lasciare libera, nella grafica, l'area in cui andranno i dati variabili.

Banda magnetica, chip e foro: dove non mettere la grafica

Alcune zone della tessera sono occupate da elementi fisici la cui posizione è fissata da una norma internazionale: la grafica deve lasciarle libere.

Nelle card RFID antenna e chip sono annegati fra gli strati di PVC e non si vedono: non pongono vincoli alla grafica, a parte il foro.

Gli errori che vediamo più spesso

• Manca l'abbondanza. Il fondo si ferma alla linea di taglio: sul bordo della card comparirà un filetto bianco.
• Risoluzione troppo bassa. Un'immagine presa dal web sembra corretta a monitor e si sgrana in stampa.
• Elementi importanti fuori dall'area di sicurezza. Rischiano di finire troppo vicini al taglio e danno allo stampato un aspetto poco professionale.
• Elementi importanti oltre la linea di taglio. Vengono semplicemente asportati dalla lama.
• Immagini in RGB in un lavoro in offset. I colori si spostano rispetto a quello che vedi a monitor.
• Caratteri non convertiti e non allegati. Il testo viene sostituito con un altro font e l'impaginato cambia.

Template da scaricare

• Template tessera PVC 86 × 54 mm in PDF(area di taglio 86 × 54 mm, area di progetto 92 × 60 mm)
• Template tessera PVC 86 × 54 mm per Photoshop (PSD)(1087 × 709 px a 300 DPI, CMYK)

Nel template la linea rossa è il taglio, la linea azzurra esterna è l'area di progetto con l'abbondanza e la linea tratteggiata interna è il margine di testo consigliato. Gli altri file per la grafica sono raccolti nella pagina Servizio grafico.

Come inviare i file

1. Compila il configuratore e allega la grafica o una bozza: PDF, JPG o PNG fino a 8 MB. Per i TIFF e per i file più grandi manda prima la richiesta, poi rispondi all'email di conferma allegando il file.
2. Ricevi una bozza fronte e retro da controllare e approvare.
3. L'ordine diventa operativo con l'approvazione firmata del documento di accettazione grafica: da quel momento decorrono i tempi di produzione.

Se il file esiste ma non rispetta questi requisiti lo riadattiamo noi e te lo sottoponiamo di nuovo, con l'eventuale costo comunicato e concordato prima di procedere. Se la grafica va costruita da zero se ne occupa il servizio grafico.

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