Tessere socio per associazioni e club
La tessera socio è una card in PVC formato CR80 (85,6 × 54 mm, come una carta di credito) che identifica gli iscritti di un'associazione, di un circolo o di un club: riporta il logo, i dati del socio e di solito un numero progressivo. Si stampa in offset a colori fronte/retro con numerazione, codice a barre o transponder RFID per il controllo degli ingressi, oppure in 24 ore a ritrasferimento termico per le piccole quantità e i rinnovi urgenti.
A cosa serve la tessera socio
Attesta l'iscrizione e la sua validità: chi la mostra è socio e in regola con la quota. Per questo porta di solito il nome del socio, il numero di tessera, l'anno o la scadenza e uno spazio per la firma; sul retro trovano posto le regole di utilizzo o i recapiti della segreteria. È la stessa card che il circolo usa per gli sconti convenzionati, per l'accesso alle sale o agli impianti e per gli eventi riservati. Tessera associativa, tessera socio e tessera club sono nomi diversi della stessa lavorazione: cambia solo che cosa va stampato sopra e come viene letta all'ingresso, a vista, con uno scanner o con un lettore di prossimità.
Le opzioni a catalogo
- Tessera numerata in offset 4+4 — la base: stampa a colori fronte/retro su PVC laminato, con numerazione progressiva e dati variabili a nero fra le opzioni della scheda. Da 500 pezzi, da € 0,39 a pezzo: tessere in PVC offset 4+4.
- Con codice a barre — per il controllo in ingresso con uno scanner o per registrare le presenze alle attività: codice diverso su ogni tessera, generato da noi in sequenza o ripreso dal tuo registro soci, in oltre 30 simbologie compreso il QR code; il numero può essere ripetuto in chiaro accanto al codice. Da 500 pezzi, da € 0,42: tessere PVC con barcode.
- Con RFID 125 kHz — per tornelli e porte con lettore di prossimità: chip TK4100 a sola lettura, la tecnologia contactless più diffusa negli impianti installati. Da 100 pezzi, da € 1,10: tessere RFID 125 kHz. Se il lettore lavora a 13,56 MHz, o se sulla tessera deve risiedere un credito, vedi le tessere RFID 13,56 MHz.
- Numerata in termografia, in piccole quantità — per i circoli con un centinaio o poche centinaia di soci: stampa a colori solo fronte con numero progressivo su ogni card, nel colore che scegli; prezzo e quantità minima sulla scheda dei badge numerati.
- In 24 ore — per le urgenze e i rinnovi fuori stagione: ritrasferimento termico fronte/retro a bordo pieno, con numerazione e dati variabili, tessere pronte entro 24 ore lavorative dall'approvazione della bozza (bozza e conferma d'ordine entro le 12:00 di un giorno lavorativo). Da 100 pezzi, da € 1,50: stampa tessere in 24 ore.
Sulla stessa tessera si aggiungono il pannello firma, per completare la card a mano al momento dell'iscrizione, e il foro per il laccetto. Laminazione opaca, vernice spot UV, stampa a caldo e ologrammi contro le copie sono descritti nelle tecniche di stampa per tessere in PVC.
Nome del socio, numero e scadenza: come si mandano i dati
I dati diversi su ogni tessera si stampano da un elenco: un foglio di calcolo con una colonna per campo (nome, numero, scadenza) e una riga per socio, più un'immagine che mostri dove vanno i dati sulla card. La numerazione può partire dal numero che indichi tu, per continuare il registro già in uso, e il codice a barre può ripetere il numero di tessera. Le istruzioni complete sono nella pagina come preparare i file di stampa; se la grafica non c'è ancora, il servizio grafico la costruisce dal logo dell'associazione.
Quante tessere ordinare
Il minimo dipende dalla tecnica: 500 pezzi in offset per le tessere 4+4 e con codice a barre, 100 per le RFID, 100 per il servizio in 24 ore. Il prezzo unitario scende al crescere della tiratura, quindi a un'associazione conviene spesso ordinare in offset le tessere di più anni, tenendo l'anno o la scadenza fra i dati variabili invece che nella grafica fissa. La ristampa parte dagli stessi file, con le stesse finiture e la stessa codifica, e la numerazione prosegue dall'ultimo numero consegnato. Per le poche tessere dei nuovi soci fuori stagione c'è la stampa in 24 ore.
Domande frequenti
Quanto costa una tessera socio?
Dipende dalla tecnica e dalla quantità: il prezzo unitario di partenza e la tabella degli sconti per tiratura sono su ogni scheda prodotto. Le tessere in offset costano meno a pezzo ma partono da una tiratura più alta; le tessere RFID, i badge numerati in termografia e il servizio in 24 ore partono da quantità più basse. Numerazione, codice a barre e pannello firma sono opzioni con un piccolo supplemento a pezzo, indicato sulla scheda. Per un'offerta scritta con il prezzo per la tua quantità usa il configuratore.
Posso avere la tessera socio numerata?
Sì. Nelle tessere in offset la numerazione progressiva rientra nei dati variabili a nero; nei badge in termografia il numero è la personalizzazione principale e si stampa in oro, argento, nero, bianco o rosso. In entrambi i casi la sequenza parte dal numero che indichi, così continua il registro già in uso, e il numero può essere ripetuto nel codice a barre.
Serve il codice a barre o l'RFID sulla tessera socio?
Il codice a barre serve se all'ingresso o alle attività c'è uno scanner, o uno smartphone, che legge la tessera e la registra su un gestionale: è la soluzione più economica e il codice può coincidere con il numero di tessera. Se il controllo è a vista basta la numerazione. Per tornelli e porte con lettore di prossimità serve invece il transponder RFID, nella frequenza del lettore già installato: 125 kHz e 13,56 MHz non sono intercambiabili.
Si possono stampare tessere socio con la foto?
Sì. La fotografia diversa su ogni tessera si stampa pezzo per pezzo: con i badge in termografia con foto e dati anagrafici, a partire da un database con nominativi e immagini,. Non è fra le opzioni a listino delle tessere in offset, che prevedono numerazione, dati a nero, codice a barre e pannello firma.
Come funziona il rinnovo annuale delle tessere?
Basta mandarci l'elenco aggiornato dei soci: usiamo i file e le impostazioni dell'ordine precedente e la numerazione riprende da dove si era fermata. Se l'anno o la scadenza stanno fra i dati variabili, la grafica non cambia. Per gli iscritti fuori stagione c'è il servizio in 24 ore, da 100 pezzi.
Le tessere socio si possono fare in cartoncino invece che in PVC?
Sì, su richiesta: PET e cartoncino non sono a listino e si quotano a preventivo, per card monouso o a breve ciclo di vita. Per una tessera che deve durare tutto l'anno nel portafogli il PVC laminato da 0,76 mm resta la scelta standard: non si sgualcisce, non si strappa e regge la stampa di numerazione e codice a barre.